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400全讯白菜网平台只会根据通知(以及400全讯白菜网平台向您提供的关于400全讯白菜网平台如何处理您的个人数据的任何其他信息)或为兼容的目的处理您的个人数据, 并根据资料保护法例的规定.

在本隐私通知中,“个人资料”, “数据控制器”和“数据处理器”(和, 分别, 同义术语“控制器”和“处理器”)都有数据保护立法规定的特殊含义.  “数据保护法案是:《400全讯白菜网》(2016/679)和《400全讯白菜网平台》.

你的数据控制器

大学是您个人资料的数据控制人. 400全讯白菜网平台的地址是Henwick Grove, Worcester, WR2 6AJ,您可以通过电子邮件400全讯白菜网平台 infoassurance@worc.ac.uk

400全讯白菜网平台已委任一名资料保护主任("DPO),负责监督400全讯白菜网平台遵守《400全讯白菜网平台》的情况. 如果您对本隐私通知有任何疑问, 包括行使您的权利的请求(详情如下), 请与DPO联系, 使用上面的联络资料标记你的通讯,以供DPO注意.

400全讯白菜网平台收集有关您的信息

400全讯白菜网平台可能会透过400全讯白菜网平台的网站取得您的个人资料, 或与您使用400全讯白菜网平台网站的目的(如预订)有关.  400全讯白菜网平台从以下来源获取您的个人资料:

  • 直接从你

你会知道400全讯白菜网平台从你处获得哪些个人资料, 因为你(或你信任的人), 以及您授权400全讯白菜网平台与谁打交道, 如您的家庭成员)提供给400全讯白菜网平台.  400全讯白菜网平台如何向阁下索取个人资料的例子包括:

  • 当您使用400全讯白菜网平台的网站做某事时,例如提出请求(e.g. 查阅招股说明书),查询(即.g. 登记你对某一课程的兴趣)、预订或订购(e.g. 透过本署网页参加开放日、课程或会议);
  • 当您使用本网站创建或登录您的帐户时;
  • 当您以其他方式(例如, 通过电子邮件, 电话或面对面与400全讯白菜网平台讨论您的要求, 询盘, 预订或订单);
  • 当您向400全讯白菜网平台报告某些事情时,例如400全讯白菜网平台的网站出现问题.
  • 从营销渠道

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  • 从400全讯白菜网平台的其他服务提供商

400全讯白菜网平台从以下向400全讯白菜网平台提供服务的第三方接收有关您的个人资料:

  • 处理来自您的支付的400全讯白菜网平台的银行或供应商, 确认您通过400全讯白菜网平台网站进行的付款交易的结果;
  • 向400全讯白菜网平台提供通过社交媒体获取的个人数据的400全讯白菜网平台的数字媒体和营销服务提供商, 详细的联系方式如下(见标题下), “你对400全讯白菜网平台收集的东西的选择”) 而且 details of any 询盘 that 你 make via social media; 而且
  • 由第三方供应商提供的资料,他们可将查询及/或预订转介给400全讯白菜网平台.

你对400全讯白菜网平台收集的东西的选择

使400全讯白菜网平台能够处理您的查询或为您完成预订或订单, 400全讯白菜网平台至少需要下列物品:

  • 你的联系方式:你的名字, 姓, 400全讯白菜网平台用于回复您的邮政或电子邮件地址或电话号码(如适用).  一般情况下,400全讯白菜网平台会以电子邮件与您联络.
  • 如有要求及查询: 你的要求或查询的详情, 足以使400全讯白菜网平台应付它, 除了你的联系方式.
  • 预订及查询: 您希望预订的课程或活动的详细信息(活动名称, 聚会地点, 日期和时间), 除了你的联系方式.
  • 有关订单及查询: 您需要的产品和/或服务的描述和数量, 价格和发票地址(如适用), 寄达产品的邮寄地址(如适用), 以及(供查询)订单参考, 除了你的联系方式.
  • 对于订单和预订的付款:本网站将把您转到400全讯白菜网平台的付款处理服务提供商.  400全讯白菜网平台不会接收或存储您的支付卡详细信息.

当您通过网站提供信息时,某些字段将被标识为强制字段.  您将无法通过本网站提交资料, 否则400全讯白菜网平台将无法处理您的请求, 询盘, 预订或订单, 除非您填写的是真实准确的信息.

如果您希望400全讯白菜网平台使用更少的个人资料,您可以选择减少向400全讯白菜网平台提供的个人资料.

  • 如何保留个人资料:你可以:
    • 提供少于400全讯白菜网平台要求的个人资料;
    • 选择你所提供的个人资料,只要是真实和准确的(例如, 您可选择向400全讯白菜网平台提供何种付款详情);
    • 不回应400全讯白菜网平台的营销和沟通(您也有权停止400全讯白菜网平台对您的直接营销:见下文);
    • change 你的 settings 而且 connections in the social networks that you use; 而且/or
    • 更改您的internet浏览器设置以禁止cookie.
  • 隐瞒个人资料的影响:向400全讯白菜网平台隐瞒您的个人资料可能会影响400全讯白菜网平台与您联络的方式. 例如,400全讯白菜网平台可能无法根据您的偏好对与您的通信进行个性化设置. 

    如果你提出请求或询问, 或通过400全讯白菜网平台的网站进行预订或订购, 扣留您的个人资料可能意味着400全讯白菜网平台对您的要求或查询的回应并非个人化或不适合您, 而400全讯白菜网平台可能无法完成或履行您的预订或订单. 

    如果您要求400全讯白菜网平台删除您的个人资料,400全讯白菜网平台可能无法遵守您先前就您的个人资料向400全讯白菜网平台作出的指示.  例如, 如果您要求400全讯白菜网平台不要给您发电子邮件,并且400全讯白菜网平台删除了您的指示记录, 如果400全讯白菜网平台随后合法地从第三方取得您的电子邮件地址,您可能会收到400全讯白菜网平台的电子邮件. 如果发生这种情况,如果您希望400全讯白菜网平台停止与您联系,您需要再次与400全讯白菜网平台联系.

400全讯白菜网平台对您个人资料的使用

只要400全讯白菜网平台能访问您的个人数据, 400全讯白菜网平台将把它用于以下目的(以及兼容的目的), 除非因您行使数据保护法例所规定的权利而另有要求.  400全讯白菜网平台可能会将您的个人资料用于下列任何用途, 400全讯白菜网平台是否直接从您(或您信任的人)处获得, 或另一个来源:

 

目的

法律基础

  1. 在与您签订课程合同之前(应您的要求)采取步骤, 事件或其他产品或服务.
400全讯白菜网平台(或以400全讯白菜网平台的名义由400全讯白菜网平台的服务提供商和供应商)进行处理将是400全讯白菜网平台采取步骤的必要条件.
  1. 向您提供您根据400全讯白菜网平台与您的合同向400全讯白菜网平台预订的课程或活动(或课程/活动设施), 或在订立合同前(应您的要求)采取措施.
由400全讯白菜网平台处理(或由400全讯白菜网平台的服务提供商和供应商代表400全讯白菜网平台处理), 在400全讯白菜网平台与您签订合同之前,400全讯白菜网平台是否有必要履行合同或采取必要的步骤.
  1. 向您参加的400全讯白菜网平台的课程和活动的代表提供代表的姓名和联系方式的列表(如果您代表其他个人预订,您必须确保他们知道400全讯白菜网平台这样做, 并且只有在那些人同意的情况下才给予400全讯白菜网平台同意).
只有在得到您同意的情况下,400全讯白菜网平台才会将您列入名单.

如果您为他人预订并代表他人同意, 400全讯白菜网平台将按照该同意采取行动,就好像400全讯白菜网平台直接从该人那里获得了该同意一样.
  1. 处理您对400全讯白菜网平台的课程、活动或其他产品或服务的付款. 

    400全讯白菜网平台可以通过将您介绍给400全讯白菜网平台的第三方服务提供商来处理您的付款.  目前400全讯白菜网平台使用Worldpay.  当你准备好付款的时候, 400全讯白菜网平台的网站将您(连同付款金额和交易代码)转账给Worldpay, Worldpay将收到您的支付卡详细信息,并为400全讯白菜网平台处理付款.
400全讯白菜网平台在为您的订单获得付款方面的合法权益(无论400全讯白菜网平台自己处理付款还是使用400全讯白菜网平台的第三方服务提供商.

当400全讯白菜网平台使用Worldpay时,它将作为您个人数据的控制器.  您必须参阅Worldpay的隐私通知,了解它将获取您的哪些个人数据, 它的目的是使用数据, 您的个人资料将被保存的地点, Worldpay可能与谁共享数据, 以及您的相关权利.
  1. 完成您的预订或其他订单.
400全讯白菜网平台(或代表400全讯白菜网平台的服务提供商和供应商)的处理对于400全讯白菜网平台履行合同或400全讯白菜网平台与您签订合同前采取步骤是必要的.
  1. 回复您向400全讯白菜网平台提出的要求或查询(包括向您提供您向400全讯白菜网平台要求的信息),或就您的预订或其他订单与您联系.
400全讯白菜网平台有合法的权益回应您的请求和查询,并使用400全讯白菜网平台为您合法获取的联系信息处理您的预订或其他订单, e.g. 通过电子邮件、电话、邮件或社交网络.  一般情况下,400全讯白菜网平台会以电子邮件与您联络.
  1. 准备并向您发送未经请求的直接营销(除非您要求400全讯白菜网平台停止),包括:
    • online advertising directed to 你 via our service providers; or
    • 直接与您通信, 包含课程的相关资料, 活动或400全讯白菜网平台提供的其他产品或服务, 以及大学生活.
    也可在400全讯白菜网平台的每项直接营销计划中选择或取消选择“您”.

    400全讯白菜网平台可能会与您联系,以与您保持有关400全讯白菜网平台网站的联系, 告诉你这些课程, 事件, 产品, 在本网站或经本网站提供的服务和其他设施, 让你了解最新的大学生活.
营销的目的
如果400全讯白菜网平台就之前向您提供的商品或服务通过电子邮件与您联系:数据保护立法允许400全讯白菜网平台为营销目的与您联系, 只要400全讯白菜网平台给您提前选择退出的机会, 每次400全讯白菜网平台都联系您.  每次与您联系,400全讯白菜网平台都会告诉您:
  • how 你 can stop the emails; 而且 
  • 是学校哪个系发邮件给你的, 所以你可以和那个部门联系邮件的事.
如果400全讯白菜网平台就之前未向您提供的商品或服务通过电子邮件与您联系:您同意400全讯白菜网平台为营销目的与您联系. 

如果400全讯白菜网平台通过任何其他方式与您联系:400全讯白菜网平台出于营销目的与您联系的合法利益. 

400全讯白菜网平台用饼干. 看到 400全讯白菜网平台网站上的Cookie公告 的400全讯白菜网信息. 
  1. 通过选定的社交媒体渠道介绍您, 使用您所属的社交媒体群的信息以及您对本网站的使用.  400全讯白菜网平台将使用(例如)人口统计信息, 年龄, 群体的性别和大致地理位置, 和400全讯白菜网平台的追随者.
400全讯白菜网平台在确保400全讯白菜网平台能够更有效地专注于营销和广告宣传方面的合法利益,前提是您可以要求400全讯白菜网平台在任何时候停止对您进行侧写(在这种情况下,400全讯白菜网平台将停止).
  1. 向400全讯白菜网平台提供有关您如何使用本网站的信息, 以便400全讯白菜网平台和400全讯白菜网平台的服务提供商能够审查这些信息,并确保本网站以最有效的方式呈现给您和您的设备, 它是一种有效的销售和沟通工具.
400全讯白菜网平台提供产品的合法权益, 服务, 事件, 选择, 符合400全讯白菜网平台用户要求的运营和网站. 

400全讯白菜网平台用饼干. 看到 饼干通知400全讯白菜网平台的网站上获取400全讯白菜网信息.
  1. 检查并确认400全讯白菜网平台准确地执行了您的指示, 使400全讯白菜网平台能够复习和改进本网站和400全讯白菜网平台的课程, 事件, 产品, 服务, 设备和操作, 并开发新的和变更的产品, 设备和操作.
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400全讯白菜网平台保留您的个人资料多久

400全讯白菜网平台将无限期保留您的联系详情(以及您告诉400全讯白菜网平台的任何联系首选项), 直到400全讯白菜网平台发现您的联系方式不是最新的, 或者400全讯白菜网平台被告知你已经去世了, 或您或监管机构要求400全讯白菜网平台在与您的合同到期后停止使用和删除您的个人数据.

除非您要求400全讯白菜网平台将您的个人信息保存更长时间, 400全讯白菜网平台将保留您通过网站提交的求职资料6个月.  400全讯白菜网平台将保留您向400全讯白菜网平台下的订单信息长达7年.  只要您通过本网站提出的要求或查询仍有意义,400全讯白菜网平台将保留有关您的要求和查询的信息(因此, 例如, 您对未来学期的询问可以保留到该学期结束后12个月).  400全讯白菜网平台将无限期保留您的联系方式, 直到您注销为本网站的用户, 或您行使您的权利,使400全讯白菜网平台必须停止使用您的个人信息.

披露您的个人资料

只要400全讯白菜网平台能访问您的个人数据, 400全讯白菜网平台可能会在以下任何一方需要访问您的个人数据以履行其职责的情况下,与他们共享任何信息:

  1. 大学的任何雇员或大学所有的任何公司.
  2. 400全讯白菜网平台的数字媒体和营销服务提供商,他们可能会建立您的个人资料,并创建和/或向您分发400全讯白菜网平台的营销材料). 
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  5. 400全讯白菜网平台的在线服务供应商为400全讯白菜网平台提供营销和广告植入服务, 包括搜索引擎的供应商, 分析服务, 行为营销服务, 广告位置服务, 社交媒体和在线软件应用程序.
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如果400全讯白菜网平台有合法的理由,400全讯白菜网平台保留向其他第三方披露您的个人资料的权利, 或在法律上有义务披露或与他们分享, 或者为了建立, 行使或捍卫400全讯白菜网平台的合法权利, 或者保护权利, 财产, 或大学、400全讯白菜网平台的雇员或分包商的安全.

400全讯白菜网平台不会将您的个人数据共享给第三方用于他们自己的营销目的.

400全讯白菜网平台将您的个人数据转移到国外

400全讯白菜网平台的纸质记录和存储您个人数据的内部IT系统都在英国境内.

目前400全讯白菜网平台使用Worldpay来处理您在400全讯白菜网平台网站上进行的支付.  当你准备好付款的时候, 400全讯白菜网平台的网站将您转到位于英国的Worldpay计算机系统.  Worldpay是一个数据控制器, 当您提供您的支付卡详情时, 您将它们提供给Worldpay(根据Worldpay的条款、条件和政策), 没有给400全讯白菜网平台.  您必须参阅Worldpay的隐私通知, 有关Worldpay及其服务提供商处理您的个人数据的详细位置的政策和条款和条件.

400全讯白菜网平台使用社交网络, 400全讯白菜网平台的使用(以及您的)受每个社交网络提供商的条款、条件和政策的约束, 可能声明提供商将在欧洲经济区以外存储您的个人数据.  请参阅各供应商及其条款、条件和政策.

你的权利

根据保障资料法例:

  1. 您有权查阅400全讯白菜网平台持有的有关您的个人资料.  阁下可根据资料保障法例行使查阅资料的权利.  您可以在任何时候提交请求. 为了做到这一点,请400全讯白菜网平台infoassurance@worc.ac.uk.
  2. 如果您发现400全讯白菜网平台代表您处理的您的个人数据有任何不准确之处, 您有权要求400全讯白菜网平台纠正错误.
  3. 在某些情况下,您有权要求400全讯白菜网平台删除您的个人资料.  如果400全讯白菜网平台删除您的个人数据, 您使用400全讯白菜网平台网站的能力(以及, 如果适用的话, 您在400全讯白菜网平台网站上或通过400全讯白菜网平台网站使用的其他产品)将受到影响, 如上所述.
  4. 您有权要求400全讯白菜网平台不为营销目的(包括资料分析)处理您的个人数据。.  您可以在任何时候取消400全讯白菜网平台的直接营销.  每次400全讯白菜网平台为直接营销目的与您联系时,400全讯白菜网平台都会告诉您如何停止发送电子邮件, 以及学校哪个系发给你的邮件, 所以你可以和那个部门联系邮件的事
  5. 在以下情况下,您有权反对400全讯白菜网平台处理您的个人数据:(a)400全讯白菜网平台基于400全讯白菜网平台的合法利益使用个人数据,且不存在允许400全讯白菜网平台继续使用该数据的例外情况, 或(b)400全讯白菜网平台将其用于直接营销目的, 或(c)400全讯白菜网平台将其用于科学或历史研究目的或统计目的,任何例外情况均不允许400全讯白菜网平台继续使用它.
  6. 您有权要求400全讯白菜网平台在以下情况下限制400全讯白菜网平台对您的个人数据的处理:(a)您对个人数据的准确性提出质疑,而400全讯白菜网平台仍在检查其准确性, (b)已确定400全讯白菜网平台没有处理该等个人资料的合法权利, (c)400全讯白菜网平台不再需要将您的个人资料用于400全讯白菜网平台收集或使用该等资料的目的,但您需要保存该等资料以作法律申索之用, 或(d)您已行使反对400全讯白菜网平台使用您的个人数据的权利,且任何例外情况都不能允许400全讯白菜网平台继续使用.
  7. 如果400全讯白菜网平台在处理您的个人资料时依赖于您的同意, 您可以在任何时候撤回您的同意.
  8. 你有权向信息专员投诉(http://www.图标.政府.uk/),如果您对400全讯白菜网平台处理您的个人资料有任何顾虑.

如果您想行使上述任何权利,请通过infoassurance@worc与400全讯白菜网平台联系.ac.英国,标记你的沟通,以引起DPO的注意.

400全讯白菜网平台对您的个人信息的保护

400全讯白菜网平台不对第三方数据控制器的政策承担任何责任, 比如搜索引擎和社交网络的供应商.  你使用这样的第三方, 其网站和服务的风险由您自己承担, 即使400全讯白菜网平台已在400全讯白菜网平台的网站上提供通往第三方网站的连结,在您向第三方提交任何个人资料前,请先查阅该等第三方的私隐通知.

更改私隐通知

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2018年8月更新